글꼴이 깨지는 것은 파일이 망가져서가 아닙니다. 그 PC에 내가 쓴 글꼴이 없어서입니다. 원인을 알면 출강 전에 막을 수 있고, 당일 발견해도 5분 안에 수습할 수 있습니다.
왜 깨지나 — 파일에는 글꼴 이름만 들어 있습니다
파워포인트 파일은 보통 「이 글자는 ○○체로 보여 줘」라는 이름만 담고, 글꼴 자체는 담지 않습니다. 파일을 연 PC에 그 글꼴이 설치돼 있지 않으면, 파워포인트는 그 PC에 있는 다른 글꼴로 대신 보여 줍니다.
문제는 글꼴마다 글자 폭이 다르다는 점입니다. 대신 들어간 글꼴이 조금만 넓어도 줄바꿈이 달라지고, 한 줄짜리 제목이 두 줄이 되며, 글상자 밖으로 글자가 넘칩니다. 맥에서 만든 파일을 윈도우 PC에서 열 때처럼, 두 컴퓨터가 기본으로 가진 글꼴이 다를수록 이런 일이 잦습니다.
출강 전 막는 법 3가지
| 방법 | 되는 것 | 안 되는 것 |
|---|---|---|
| ① 글꼴 포함 저장 | 파워포인트에서 고칠 수 있는 채로 글꼴이 따라간다 | 포함을 허락하지 않는 글꼴은 빠질 수 있다 |
| ② PDF 한 벌 | 어느 PC에서나 모양이 그대로다 | 애니메이션·영상, 그 자리에서 고치기 |
| ③ 웹으로 열리는 자료 | USB 없이 주소로 연다 | 도구마다 글꼴이 보이는 방식이 다르다 |
① 「파일의 글꼴 포함」으로 저장
윈도우용 파워포인트는 파일 → 옵션 → 저장에 「파일의 글꼴 포함」 항목이 있습니다. 「프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함」을 고르면 파일이 가볍고, 「모든 문자 포함」을 고르면 강의장에서 글자를 새로 고쳐도 같은 글꼴로 나옵니다. 맥용 파워포인트는 환경설정의 저장 쪽에 같은 이름의 항목이 있습니다. 메뉴 이름과 위치는 버전마다 다를 수 있으니, 저장한 뒤 다른 컴퓨터에서 한 번 열어 보는 것까지가 확인입니다. 글꼴 제작사가 포함을 허락하지 않은 글꼴은 저장해도 따라가지 않거나 읽기 전용으로만 열릴 수 있습니다.
② PDF 한 벌은 무조건
글꼴 포함이 잘 됐는지 확신이 없다면 PDF 한 벌이 가장 확실한 보험입니다. 모양은 그대로 가지만, 애니메이션과 영상은 빠지고 강의장에서 글자를 고칠 수 없습니다. USB 와 메일함에 한 벌씩 넣어 둡니다.
③ 웹으로 열리는 자료
브라우저에서 주소로 여는 강의자료는 USB 를 챙기지 않아도 됩니다. 다만 글꼴을 어떻게 보여 주는지는 도구마다 다르므로, 내 노트북이 아닌 다른 PC에서 미리 한 번 열어 보고 모양을 확인해 둡니다.
당일 응급처치 — 발견한 뒤 5분 순서
- 첫 장부터 끝까지 빠르게 넘깁니다. 깨진 장이 몇 장인지부터 셉니다.
- PDF 가 있으면 PDF 로 바꿉니다. 애니메이션을 포기하는 대신 모양을 지킵니다. 가장 빠른 길입니다.
- PDF 가 없으면 글꼴을 한꺼번에 바꿉니다. 윈도우용 파워포인트는 홈 → 바꾸기 옆 화살표 → 글꼴 바꾸기에서 없는 글꼴을 그 PC에 있는 글꼴(예: 맑은 고딕)로 한 번에 바꿀 수 있습니다. 메뉴 위치는 버전마다 다를 수 있습니다.
- 넘친 글상자만 손봅니다. 모든 장을 고치려 하지 말고, 글자가 그림을 덮거나 화면 밖으로 나간 장만 글자 크기를 줄입니다.
- 내 노트북을 연결할 수 있는지 묻습니다. 연결 단자(젠더)를 챙겨 다니면 이 선택지가 생깁니다.
강의장 PC에 글꼴을 직접 설치하는 방법도 있지만, 회사 PC는 설치 권한이 막혀 있을 수 있고 남의 PC이므로 담당자 허락이 먼저입니다.
글꼴 저작권 한 줄
무료로 받은 글꼴이라도 강의자료에 넣거나 파일에 포함해 나눠 주는 범위는 글꼴마다 다를 수 있습니다. 강의자료의 사진·글꼴 저작권은 강사로의 「강의자료에 넣은 사진·폰트 저작권」에 정리돼 있습니다. → https://gangsaro.com/article/lecture-material-copyright
이 일을 한 번에 하려면
나누마이에 파워포인트·키노트 파일을 올리면 대부분의 글상자·도형·표·그림·영상을 원래 자리에 가져와 고칠 수 있는 강의자료가 됩니다. 다만 글꼴·일부 효과는 달라질 수 있고, 설치된 글꼴이 없는 컴퓨터에서는 프리텐다드로 보입니다. 강의장 PC마다 다른 기본 글꼴로 바뀌는 대신 프리텐다드로 보이는 것이지, 내가 고른 글꼴과 똑같은 모양을 보장하지는 않습니다. 모양이 꼭 같아야 하는 덱은 PDF 로 내보내 올리면 쪽마다 그림으로 들어옵니다(이때는 글자를 고칠 수 없고 영상·애니메이션은 들어오지 않습니다). 인터넷이 없는 강의장은 발표 파일을 내려받아 두면 인터넷 없이 넘깁니다(투표·리모트는 안 됩니다). 어느 방법이든 가져온 뒤 첫 장부터 끝까지 한 번 넘겨 보세요.
→ 강의 준비 기능 보기: https://nanumai.com/features/prep/ → 지금 쓰는 PPT 를 가져올 때 옮기지 못하는 것: https://nanumai.com/guide/