전날 저녁의 기준은 하나입니다. 내일 아침이면 손쓸 수 없는 것부터 확인합니다. 담당자의 답이 있어야 정해지는 것, 집에서만 할 수 있는 것, 잠들기 전에 정해 둬야 하는 것입니다. 이 글은 그것을 담당자·자료·나 세 묶음 12가지로 나눴습니다. 강의장에 도착해서 하는 일은 강사로 「출강 당일 루틴」에 따로 있으니, 여기서는 전날 저녁 것만 다룹니다.
12가지 한눈에 보기
| 묶음 | 확인할 것 | 내일 아침에 알면 생기는 일 |
|---|---|---|
| 담당자 | 최종 인원 | 활동지 장수와 조 수가 맞지 않는다 |
| 담당자 | 강의장 화면 비율 | 글자가 작아지거나 화면 끝이 잘린다 |
| 담당자 | 와이파이 | 영상과 온라인 실습이 멈춘다 |
| 담당자 | 교육생 폰 사용 가능 여부 | 폰을 쓰는 활동을 통째로 들어낸다 |
| 자료 | 마지막 장까지 넘기기 | 뒤쪽 장의 오타를 교육생 앞에서 발견한다 |
| 자료 | PDF 한 벌 | 강의장 PC에서 글꼴이 바뀌어 줄이 넘친다 |
| 자료 | 입장 QR 인쇄 | 프로젝터가 늦게 켜지면 들어올 길이 없다 |
| 자료 | 투표 한 번 열어 보기 | 보기 오타를 첫 투표에서 발견한다 |
| 나 | 동선 | 주차와 방문 등록에서 시간을 쓴다 |
| 나 | 도착 시각 | 역산 없이 출발해 여유가 사라진다 |
| 나 | 준비물 | 충전기 하나 때문에 시작이 늦어진다 |
| 나 | 첫 5분 멘트 | 첫 문장을 찾느라 교육생 눈을 보지 못한다 |
담당자 네 가지는 전날 오후, 늦어도 퇴근 시간 전에 보내 둡니다. 그러면 저녁에는 답을 확인하고, 자료를 넘기고, 가방을 현관에 두는 것만 남아 10분 안에 끝납니다.
담당자에게 물을 4가지 — 오후에 보내고 저녁에 확인
최종 인원. 신청 인원과 실제 참석 인원은 다를 때가 많습니다. 인원이 바뀌면 활동지 장수만이 아니라 조 수가 바뀌고, 조가 하나 늘면 발표 시간도 늘어납니다. 숫자를 알면 오늘 밤 시간표를 한 번 다시 볼 수 있습니다.
강의장 화면 비율. 와이드 화면인지, 정사각에 가까운 화면인지 묻습니다. 모르겠다고 하면 화면 사진 한 장을 부탁합니다. 비율이 다르면 슬라이드가 작게 줄어들어 보이므로, 가장 작은 글자가 맨 뒷자리에서도 읽힐지 미리 가늠할 수 있습니다.
와이파이. 손님용 와이파이가 있는지, 접속하려면 등록이 필요한지 묻습니다. 강사 노트북을 사내망에 붙일 수 없는 회사도 있습니다. 답이 불확실하면 강의에 쓸 영상을 오늘 밤 파일로 내려받아 둡니다.
교육생 폰 사용 가능 여부. 보안 구역에서는 폰을 맡기고 들어가는 경우가 있습니다. QR 투표나 폰 실습을 넣었다면, 안 된다는 답을 듣는 순간 종이로 바꿀 활동을 오늘 정해 둡니다.
네 가지는 한 통에 번호를 붙여 묻습니다. 담당자가 번호마다 짧게 답하면 되니 회신이 빨라집니다.
자료에서 볼 4가지 — 첫 장부터 끝까지 한 번
마지막 장까지 넘기기. 편집 화면이 아니라 발표 모드로 넘깁니다. 애니메이션 순서, 숨겨 둔 장, 영상 재생은 발표 모드에서만 보입니다. 오타나 깨진 장처럼 틀린 것만 고치고, 구성은 건드리지 않습니다.
PDF 한 벌. 저장만 하지 말고 PDF를 열어 끝까지 넘겨 봅니다. 쪽이 빠지거나 글자가 겹친 곳은 열어 봐야 압니다. 백업을 몇 겹으로 둘지는 당일 루틴 글에 정리되어 있습니다.
입장 QR 인쇄. 프로젝터 연결이 늦어져도 책상 위 QR로 교육생이 먼저 들어올 수 있습니다. 인쇄한 종이를 내 폰으로 한 번 찍어 봅니다. 너무 작게 인쇄하면 뒷자리 폰 카메라가 잡지 못합니다.
투표 한 번 열어 보기. 첫 투표에 내 폰으로 직접 답해 봅니다. 문항이 폰 화면에서 몇 줄로 보이는지, 보기가 잘리지 않는지 확인합니다.
나에게 물을 4가지 — 잠들기 전에 정해 두기
동선. 경로만 보지 말고 주차가 되는지, 방문 등록은 어디서 하는지, 강의장이 몇 층인지까지 봅니다. 모르는 것은 담당자 질문에 한 줄 더합니다.
도착 시각. 시작 시각에서 거꾸로 셉니다. 예를 들어 9시 시작에 강의장 도착을 8시로 잡았다면, 주차와 출입에 걸릴 시간과 이동 시간을 빼서 출발 시각을 알람에 넣습니다.
준비물. 가방은 오늘 밤 싸서 현관에 둡니다. 목록은 매번 같은 것을 쓰고, 이번에 더할 것만 확인합니다.
첫 5분 멘트. 첫 문장, 첫 질문 하나, 첫 활동으로 넘어가는 말을 종이에 세 줄로 적습니다. 적어 두면 아침에 머릿속에서 문장을 새로 짓지 않아도 됩니다.
이 일을 한 번에 하려면
나누마이로 교육을 만들어 두면 실제 교육 전날 저녁에 남은 체크리스트가 메일로 옵니다. 무엇이 남았는지 기억에 맡기지 않아도 됩니다. 교육 만들기에서 받은 입장 QR은 첫 장에 띄우거나 인쇄해 둘 수 있고, 단추 하나로 연습 교육을 열어 QR을 내 폰으로 찍어 보면 교육생 화면을 전날 미리 확인할 수 있습니다.
→ 시작 가이드 보기: https://nanumai.com/guide/ → 전날 밤 점검표 받기(무료 키트): https://nanumai.com/kit/eve/
강의장에 도착한 뒤 60분 동안 할 일과 프로젝터가 안 켜질 때의 순서는 강사로의 「출강 당일 루틴 — 강의 60분 전 도착해서 하는 12가지」에 있습니다. → https://gangsaro.com/article/lecture-day-checklist